Bezpieczne

Sprzedaż, od najwyższej do najniższej Dostępne Nazwa, A do Z Nazwa, Z do A Cena, rosnąco Cena, malejąco
6 produktów

Koperty bezpieczne w ofercie Netuno

Koperta bezpieczna ma zamknięcie, którego nie da się otworzyć i ponownie zamknąć bez pozostawienia widocznego śladu. To jedyna cecha, która ją definiuje. Wszystko inne, czyli materiał, kolor i format, jest wtórne wobec tego, że odbiorca od razu widzi, czy przesyłka była naruszona.

W Netuno dostępne są formaty B5 176 x 250 mm i B4 240 x 365 mm w wersji białej i transparentnej, pakowane po 100 sztuk, oraz koperta depozytowa DEPOSACK K70 M 150 x 235 mm w kolorze szarym, po 50 i 100 sztuk.

Kto zamawia koperty bezpieczne?

● placówki przekazujące wartości pieniężne do banku
● laboratoria i punkty pobrań przesyłające próbki
● kancelarie i działy kadr przesyłające dokumenty poufne
● sieci handlowe odprowadzające utarg z punktów sprzedaży
● firmy przewożące klucze, karty i nośniki danych
● sprzedawcy towaru drobnego o wysokiej wartości jednostkowej

Jak działa zabezpieczenie przed otwarciem?

Pasek klejowy w kopercie bezpiecznej jest skonstruowany tak, żeby zniszczyć się przy próbie odklejenia. Warstwy rozchodzą się nieodwracalnie, a na powierzchni pojawia się trwałe oznaczenie, którego nie da się usunąć ani zakleić. Koperty nie można zamknąć powtórnie, bo klej przestaje działać po pierwszym otwarciu.

To zabezpieczenie nie jest barierą fizyczną. Kopertę da się rozciąć nożem. Zabezpieczenie nie ma utrudniać dostępu, tylko sprawić, że dostęp zostawi dowód.

Dlatego koperta bezpieczna rozwiązuje jeden konkretny problem: ustala, po której stronie łańcucha doszło do naruszenia przesyłki. Jeśli odbiorca dostaje kopertę nienaruszoną, a zawartość się nie zgadza, odpowiedzialność leży po stronie nadawcy. Jeśli koperta nosi ślad, w grę wchodzi transport.

Biała czy transparentna?

Koperta bezpieczna biała nie pokazuje zawartości. Bierz ją wszędzie tam, gdzie sam fakt, co jest w środku, ma pozostać niewidoczny: przy dokumentach kadrowych, przy nośnikach danych, przy wartościach w transporcie przez osoby postronne.

Koperta bezpieczna transparentna pozwala zweryfikować zawartość bez otwierania. To ma znaczenie przy procedurach, w których odbiorca ma potwierdzić liczbę albo rodzaj przedmiotów przed przyjęciem, a otwarcie koperty przerwałoby ciągłość zabezpieczenia. Przy próbkach laboratoryjnych pozwala sprawdzić stan materiału bez naruszenia przesyłki.

Wybór sprowadza się do pytania, czy ważniejsza jest dyskrecja, czy możliwość kontroli wzrokowej.

Jakie formaty znajdziesz w ofercie?

● koperta bezpieczna B5 176 x 250 mm pod dokumenty złożone, karty, klucze, nośniki danych, drobne wartości
● koperta bezpieczna B4 240 x 365 mm pod arkusz A4 na płasko, komplety dokumentów, teczki
● koperta depozytowa DEPOSACK K70 M 150 x 235 mm w kolorze szarym, format pod odprowadzanie wartości

Format dobieraj z zapasem większym niż przy zwykłej kopercie. Przy kopertach bezpiecznych nie poprawisz zamknięcia, jeśli coś nie wejdzie, bo pasek działa jednorazowo. Koperta rozerwana przy wpychaniu zawartości jest do wyrzucenia razem z zabezpieczeniem.

Czym jest koperta depozytowa?

To koperta bezpieczna przeznaczona do odprowadzania wartości pieniężnych. Różni się od pozostałych tym, że jest elementem procedury, nie tylko opakowaniem. Zawartość pakuje i opisuje osoba zdająca, koperta jedzie zamknięta, a strona przyjmująca otwiera ją u siebie i rozlicza.

DEPOSACK K70 M ma format 150 x 235 mm i kolor szary, który nie przepuszcza światła. Dostępny w opakowaniach po 50 i 100 sztuk, czyli w wielkościach dopasowanych do punktu sprzedaży, a nie do magazynu.

Jak udokumentować przesyłkę, żeby zabezpieczenie miało sens?

Samo opakowanie nie wystarczy. Zabezpieczenie działa tylko wtedy, gdy obie strony potrafią wykazać, w jakim stanie koperta opuściła nadawcę.

Spisz oznaczenie koperty przed zamknięciem i zapisz je w dokumencie przewozowym albo w protokole. Jeśli koperta nie ma własnego numeru, nadaj go sam i nanieś w sposób, którego nie da się podmienić.

Pakuj przy drugiej osobie przy przesyłkach o wysokiej wartości. Podpis dwóch osób na protokole jest wart więcej niż najlepsze zamknięcie.

Zrób zdjęcie zamkniętej koperty przed przekazaniem kurierowi. Fotografia z widocznym zabezpieczeniem i oznaczeniem rozstrzyga większość sporów, zanim się zaczną.

Przekazuj odbiorcy informację, jak wygląda nienaruszone zamknięcie. Odbiorca, który nie wie, czego szukać, pokwituje przesyłkę ze śladem otwarcia.

Gdzie koperta bezpieczna nie wystarczy?

Przy zawartości wrażliwej na uderzenie, bo koperta nie ma wyściółki. Przy dokumentach, które nie mogą się zgiąć, bo nie ma usztywnienia. Przy grubych plikach, bo nie ma rozszerzenia.

Jeśli potrzebujesz zabezpieczenia i amortyzacji naraz, zapakuj zawartość w kopertę bezpieczną, a tę włóż do koperty bąbelkowej albo do kartonu. Kolejność ma znaczenie: zabezpieczenie musi być najbliżej zawartości, bo tylko wtedy dowodzi czegokolwiek.

O czym pamiętać przy zamawianiu

✕ nie traktuj koperty bezpiecznej jako bariery fizycznej, bo nią nie jest
✕ nie zamykaj jej na próbę, bo pasek działa jednorazowo
✕ nie dobieraj formatu na styk, bo przy rozerwaniu tracisz całą kopertę
✕ nie wysyłaj w niej niczego, co wymaga amortyzacji albo usztywnienia
✕ nie przekazuj przesyłki bez zapisania oznaczenia koperty
✕ nie przechowuj kopert w wysokiej temperaturze, bo zabezpieczenie klejowe może zadziałać przedwcześnie

Kategorie uzupełniające

Koperty wysyłkowe, Koperty bąbelkowe, Kartonowe, Koperty rozszerzane RBD, Kartony do pakowania, Przylgi kurierskie, Etykiety samoprzylepne, Folia stretch.

Pytania i odpowiedzi